Informations pratiques
- Devenir membre
- Montant des cotisations
- Où nous trouver
- Assemblée générale
- Bilan de l'année écoulée
- Les statuts de la société
- Le réglement interne de la société
Devenir membre
RetourPour devenir membre, il suffit de télécharger le formulaire ici, de l'imprimer, de le remplir et
de le renvoyer.
Plus simple, vous pouvez également passer au local des casernes, un lundi soir lors d'une séance de détermination et remplir le formulaire sur place.
Cotisations
RetourLa cotisation annuelle se monte à CHF 20.- par membre individuel ou à CHF 30.- par couple.
IBAN: CH62 0900 0000 1002 1040 9
Plan d'accès
RetourLes locaux se trouvent dans le bâtiment des anciennes casernes, à droite du parking, au 1er étage.
Prochaine assemblée générale
RetourLa prochaine assemblée générale aura lieu le samedi 23 novembre 2024 à la grande salle de Cronay. Elle sera suivie comme d'habitude d'un repas. L'assemblée débute à 17h30 et le repas à 20h.
Bilan de l'année écoulée (2023)
RetourLe mot de la présidente
Pour consulter les bilans des années précédentes, cliquer ici
Les statuts de la société
RetourPréambule
Les termes utilisés au masculin s'entendent également au féminin.
Par "courrier" on entend également les courriels, fax, SMS, messageries électroniques, etc.
Abréviations :
SMNV : Société mycologique du Nord vaudois.
AG : assemblée générale.
Art. 1 - Introduction
La SMNV est une association au sens des articles 60 et suivants du code civil suisse.
Son siège est à Yverdon-les-Bains.
Art. 2 - But
Cette association a pour but l'étude des champignons.
Pour atteindre ce but, le comité organise des séances de détermination, des sorties et des expositions.
Il peut également prévoir des exposés, cours, conférences, etc. ayant un rapport direct ou indirect avec la mycologie.
Art. 3 - Admissions
Sont admis dans la société, toutes les personnes qui en font la demande et déclarent accepter et se soumettre aux présents statuts et au règlement interne.
Les nouveaux membres seront présentés à l'AG suivante.
Art. 4 - Comportement
Les membres de la SMNV s'engagent à se comporter avec respect et tolérance les uns envers les autres.
Art. 5 - Cotisations
Chaque membre s'acquitte d'une cotisation annuelle dont le montant est fixé par l'assemblée générale sur proposition du comité.
Art. 6 - Radiations
Le membre qui ne se conforme pas aux statuts et au règlement interne peut être radié de la société par le comité, sans indication de motifs (art. 72 CCS) après avoir été entendu par celui-ci.
Le non-paiement des cotisations peut également entrainer l'exclusion de la société.
Les radiations ne seront pas annoncées nominativement à l'assemblée générale.
Le membre radié peut recourir contre cette décision auprès de l'assemblée générale.
Art. 7 - Démissions
Les démissions sont à présenter par courrier au comité. Les démissions seront annoncées nominativement à l'AG suivante.
Art. 8 – Perte des droits
Le membre radié ou démissionnaire perd tous ses droits vis-à-vis de la société.
La cotisation de l'année en cours reste due.
Art. 9 - Assemblée générale
Il est prévu une AG ordinaire dans le courant de l'année.
Le lieu et la date sont fixés par le comité.
Les membres en seront avisés par courrier.
Lors de l'assemblée générale, les décisions sont prises par vote à main levée à la majorité simple des membres présents.
Sur demande de 5 membres au moins, elles peuvent l'être par bulletin secret.
En cas d'égalité, la voix du président départage.
Art. 10 – Assemblées extraordinaires
D'autres assemblées extraordinaires peuvent avoir lieu :
a) convoquées par le comité s'il le juge nécessaire
b) sur demande écrite au comité et signée d'un cinquième des membres.
Elles seront communiquées aux membres 15 jours à l’avance au moins, en mentionnant les motifs de cette convocation.
Art. 11 - Comité
Le comité est composé d'un président, d’un vice-président, d’un caissier, d’un secrétaire, d’un membre adjoint et d'une commission scientifique.
Le comité est élu par l'assemblée générale pour un an à la majorité simple des membres présents.
Art. 12 - Finances
Les comptes de la SMNV sont bouclés une fois par année pour l'AG ordinaire.
Art. 13 – Vérification des comptes
La vérification des comptes est effectuée par deux membres élus par l'assemblée générale.
Cette dernière élit également un suppléant.
Art. 14 - Statuts
Sur proposition du comité ou sur demande écrite d'un membre, les présents statuts peuvent être modifiés par la majorité simple des membres présents à l'AG ordinaire.
Art. 15 - Dissolution
La dissolution de la société peut être formulée à la demande écrite et signée par la majorité simple des membres.
A cet effet, une assemblée extraordinaire sera convoquée au moins deux semaines à l'avance.
Cette dissolution ne pourra avoir lieu que sur l'acceptation des 2/3 des membres présents.
Art. 16 – Affectation de l’avoir de la société
En cas d'acceptation de la dissolution, l'affectation de l'avoir de la société sera décidé par l'assemblée générale.
Le comité se chargera de sa liquidation.
Art. 17 – Souveraineté de l’AG
Pour tous les cas non prévus aux présents statuts, l'assemblée générale est seule souveraine pour en discuter et trancher.
Art. 18 – Règlement interne
Un règlement interne complète les statuts. Il peut être modifié par le comité.
Il règle le fonctionnement de la société et affine les dispositions des statuts.
Approbation
Les présents statuts sont approuvés par l’Assemblée générale du 20 novembre 2021.
Le réglement interne de la société
RetourPréambule
Les termes utilisés au masculin s’entendent également au féminin.
Par membre on entend également membres en couple.
Abréviations :
SMNV : Société mycologique du Nord vaudois.
AG : Assemblée générale.
AE : Assemblée extraordinaire
Le présent règlement interne a pour objet de définir et préciser les règles de fonctionnement de la SMNV et détailler les obligations des membres en conformité avec les statuts.
Ce document est transmis à l’ensemble des membres actuels de la SMNV ainsi qu’à chaque nouveau membre. Il s’applique à tous et sera annexé aux statuts de la société.
Les dispositions du présent règlement interne doivent être interprétés à la lumière des statuts. En cas d’ambiguïté ou de contradiction, les statuts prévaudront.
Art. 1 - Adhésion de nouveaux membres
Chaque nouveau membre doit remplir un bulletin d’adhésion daté et signé. Par sa signature, le nouveau membre s’engage à accepter les statuts et le règlement interne.
Art. 2 - Comportement
Les membres auront un comportement correct entre eux et auprès de leurs invités. Ils s’abstiendront de tous commentaires désobligeants, agressifs ou déplacés.
En cas de désaccord, le membre concerné tentera de régler le problème à l’amiable, directement avec la ou les personnes incriminées puis, en cas d’insuccès, portera le litige auprès du comité. Dans tous les cas, la courtoisie et le respect prévaudront.
D’autre part, les membres s’engagent à respecter les locaux et le matériel fourni par la société ou mis à disposition par un autre membre.
Art. 3 - Participation aux activités et responsabilités des membres
Le membre peut participer à l’ensemble des activités de la société. Sa participation se fait sous son entière responsabilité.
Pour étudier et se former, chaque membre choisit la méthode qui lui convient, que ce soit au moyen de supports papiers, électroniques, ou autres.
Art. 4 - Soirées d’études
Les soirées d’études se font en règle générale le lundi au local de la société.
Les dates officielles retenues sont :
Pour le printemps :
- Le 1er lundi de mars.
- Le 1er lundi d’avril.
- Puis du 1er lundi de mai au dernier lundi de juin, sauf les lundis de Pâques et de Pentecôte.
Pour l’automne :
- Du 1er lundi après les vacances scolaires au 2ème lundi de novembre, sauf le lundi du Jeûne.
Art. 5 - Sanctions
Le membre qui ne respecte pas les dispositions des statuts ou du règlement interne peut, si les circonstances l’exigent, être averti par le comité. Après deux avertissements formels, le comité peut exclure le membre concerné. Celui-ci recevra la décision par courrier recommandé.
Art. 6 - Cotisations
Le montant de la cotisation s’élève à :
- CHF 30.- pour un couple
- CHF 20.- pour une personne seule.
La cotisation doit être versée 30 jours après réception du bulletin de versement, mais au plus tard pour le 31 mars de l’année concernée. Si la cotisation n’est pas payée deux années de suite, le membre concerné sera radié de plein droit de la société.
Art. 7 - Démissions
La démission se fait par courrier, au sens des statuts, dont la rédaction est libre. Ce courrier sera adressé au président de la SMNV.
Le membre conserve la possibilité de renouveler son adhésion auprès de la société à tout moment.
Art. 8 - Radiations
En cas de radiation, le membre concerné ne peut plus réintégrer la société, sauf cas de force majeure examiné et reconnu par le comité.
Art. 9 - Décès
En cas de décès, la qualité de membre s’éteint avec la personne.
Art. 10 - Comité
La répartition des charges et tâches du comité est du ressort de celui-ci exclusivement.
Pour assurer la bonne marche de la société, le comité se réunit autant de fois qu’il le juge nécessaire.
Les débats de celui-ci n’ont pas à être communiqués aux membres. Seules les décisions ratifiées le seront lors d’une AG générale ou extraordinaire.
Art. 11 - Assemblées générales et extraordinaires
Les décisions prises lors des AG ou AE sont applicables à tous les membres sans exception.
Lors de l’AG, sont présentés aux membres :
- Le rapport du président.
- la lecture du Procès-verbal de l’AG précédente par le secrétaire
- le rapport du caissier
- le rapport de la commission scientifique
- les points divers : courriers, manifestations, calendriers proposés, etc.
Le présent règlement interne, rédigé en conformité des statuts par le comité de la SMNV est applicable à partir de l’exercice 2022, puis reconduit tacitement d’année en année.
Toutes modifications faites par le comité seront communiquées verbalement à l’AG suivante. Sans oppositions, elles entreront en vigueur dès l’exercice suivant ladite AG.
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